Как все успевать? Пример распорядка дня успешного человека

Доброго здравия читателям и подписчикам моего дневника. Хочу поделиться своим опытом, как от хаоса я перешел к распорядку дня по часам. Примеры я брал из жизни успешных людей, у которых ритм жизни расписан по минутам.

Раньше, я работал на бабушку. Отбывал положенное время с утра до вечера и домой. Раз в месяц получал зарплату. Бабушка всегда платила одинаково, независимо от результатов труда. При необходимости отвешивала волшебный пендель для повышения производительности. Сейчас бабушки нет, тружусь сам по себе и сам на себя.

Слабые результаты труда заставили меня заняться анализом «Почему я ничего не успеваю и каждый день бегаю по одному кругу, словно белка в колесе».

Режим дня как основа ЗОЖ

Что значит вести здоровый образ жизни? ЗОЖ состоит из нескольких важных компонентов:

• правильное питание;
• физическая нагрузка;
• рациональный режим дня;
• закаливание и укрепление иммунитета;
• личная гигиена;
• соблюдение психогигиены (умение справляться с негативными эмоциями);
• планирование семьи и развитие сексуальной культуры;
• укрепление здоровья и профилактические процедуры.

Большинство современных людей подвержены различным заболеваниям из-за несоблюдения правил ЗОЖ. Именно поэтому так важно поддерживать распорядок дня для здорового образа жизни.

«Как смешны требования людей курящих, пьющих, объедающихся, не работающих и превращающих ночь в день о том, чтобы доктор сделал их здоровыми, несмотря на их нездоровый образ жизни», — Л.Н. Толстой.

Существуют различные технологии и каналы формирования здорового образа жизни. Среди них:

• социальный: СМИ, просветительские мероприятия в учебных учреждениях и на рабочих местах;
• инфраструктурный: региональный и федеральный экологический контроль, профилактические учреждения;
• личностный: стандартизация бытового уклада, система ценностей индивида.

Благодаря вышеперечисленным каналам, укрепление здоровья каждого отдельного человека становится проблемой государственного масштаба. Открываются и финансируются различные учреждения, готовые рассказать населению, что значит вести здоровый образ жизни: центры здоровья, исследовательские центры, институты пропаганды ЗОЖ. Именно в них разрабатываются новейшие технологии обучения здоровому образу жизни и навыкам его поддержания.

Они составляют план чуть ли не поминутно

Бизнес-консультант и автор бестселлеров Кевин Крузе опросил более 200 высокопродуктивных людей. Среди них миллиардеры, спортсмены-олимпийцы и студенты-одиночки.

Он обнаружил, что многие из них делят свой день на крошечные единицы времени. В то время как большинство людей планировали почасовой или получасовой график, у этих людей был более тщательный график, расписанный поминутно.

Олимпийская гимнастка Шеннон Миллер сказала ему: «До сегодняшнего дня я придерживаюсь календаря встреч, с помощью которого планирую почти каждую минуту».

Да, это может выглядеть слишком для нас, но подобный подробный график порой действительно помогает, особенно когда на наши плечи взвалилось множество дел, решать которые нужно именно сегодня.

Формируем правильный режим дня

Нет ничего важнее для здорового образа жизни, чем грамотный распорядок дня. Он позволяет соблюдать все аспекты ЗОЖ и рационально использовать своё время. План-расписание дня здорового образа жизни может выглядеть следующим образом.

1) 7:00 – подъем и утренние гигиенические процедуры

Просыпаться следует в хорошем расположении духа. Попробуйте каждое утро вставать с постели с улыбкой и позитивным настроем на день. После пробуждения желательно выпить стакан чистой воды комнатной температуры, это «включит» ваш в организм и ускорит метаболизм.

Врачи советуют чистить зубы до первого приёма пищи, чтобы бактерии, скопившиеся в ротовой полости, не попали в желудочно-кишечный тракт. О других рекомендациях специалистов читайте в этой статье.

2) 7:30 – легкая зарядка

Приводит организм в тонус и заряжает энергией на весь день.

3) 8:00 – завтрак

Завтрак должен быть плотным и включать в себя белки и сложные углеводы. Идеальным вариантом станет яичница с кусочком цельнозернового хлеба. О правильном питании читайте в этой статье.

4) 9:00-10:00 – пик умственной активности

Это время оптимальнее всего будет посвятить деятельности, связанной с напряженной работой мозга, памятью и сообразительностью. Именно в эти часы такие задания выполняются эффективнее.

5) 12:00 – 14:00 – перерыв на полноценный отдых и обед

Самое время подкрепиться и дать мозгу отдохнуть от напряженной работы. Обед должен придать сил до самого ужина, поэтому он должен быть не менее плотным, чем завтрак. Например, можно запечь куриную грудку, дополнить ее отварным бурым рисом и свежими овощами. Такой рацион отлично насытит и благотворительно скажется за пищеварительной системе.

После обеда желательно совершить небольшую прогулку или хотя бы немного размяться, чтобы разогнать кровь по организму. Особенно, если у вас сидячая работа или учеба.

6) 14:00 – 16:00 – отличное время для рутинной работы, не требующей особых сил

В это время организм все еще занят перевариванием пищи, которую получил на обед. Все силы направлены на этот процесс, но никак не на умственный штурм для решения тяжелых задач.

7) 16:00 – 18:00 – еще один шанс ударно поработать

Идеальное время для мозговых этюдов. Еда переварена, все системы работают в штатном режиме, мозг готов выдавать незаурядные идеи. Чтобы привести умственные способности в пиковое состояние их можно потренировать. Специальные вебинары помогут сосредоточиться и выдать максимальный результат за короткое время. Эффективно применять эти упражнения регулярно для повышения умственных способностей.

18:00-19:00 – самое время отужинать

Ужин должен быть легким и состоять из белков и клетчатки. Например, рыба на пару с гарниром из отварных овощей. Засыпать следует с небольшим чувством голода, чтобы не перегружать желудок.

9) 19:00-21:00 – время потренироваться

Что значит вести здоровый образ жизни? Не забывать о спорте, конечно.

Регулярно занимающийся спортом человек переносит жизненные проблемы почти в 3 раза легче, он на 20 % инициативнее в работе, творчестве, общественной жизни, у него выше общительность, он увереннее в себе и стремится добиться лучших результатов в любой сфере своей деятельности.

Для занятых людей – это идеальное время, которое можно посвятить спорту. Стоит подождать час-полтора после ужина, прогуляться на свежем воздухе или провести время с семьей, а затем отправиться на тренировку. Она может проходить как в фитнес-центре, так и на улице (если вы фанат бега, например). Здесь описаны основные правила при занятиях физкультурой.

10) 21:00-22:00 – время вечерних гигиенических процедур

Можно принять расслабляющую ванну с минеральными солями, провести свои собственные ритуалы красоты.

11) 22:00 – лучшее время отхода ко сну

В организме запускаются восстановительные системы, замедляется обмен веществ, тело переходит в состояние отдыха. Укрепление здоровья происходит в том числе и во сне.

Они делают одно и то же каждое утро

Успешные люди совершают одни и те же дела каждое утро. Так они начинают день структурированным образом. Они обучаются определенному поведению, которое помнят тело и разум. Марк Цукерберг даже заходит так далеко, что каждый день носит одну и ту же футболку (конечно, у него их несколько). Таким образом, он не тратит время на размышления о своем наряде.

Хвалите компанию, не рекламируя себя: пять психологических трюков на интервью

От морской рыбы до подсолнечного масла: полезные продукты для офисных работников

Узнайте о возможности для карьерного роста: как осмысленно найти первую работу

Эта отточенная до мелочей рутина может казаться чем-то странным и неудобным, но на самом деле она в разы облегчает наши обычные дни, делая их организованными. Вы можете попробовать такую технику и решить, действительно ли она настолько помогает. Ну, судя по стабильно растущим финансам известных миллиардеров, этот путь действительно эффективен.

Мобильные помощники

Даже современные технологии стоят на страже обучения здоровому образу жизни. О том, как стать здоровым человеком, нам расскажут такие приложения для здорового образа жизни: «Фитнес и правильное питание», «Шагомер», «Время пить воду», «Калькулятор калорий». Эти программы ЗОЖ помогут разработать свой собственный план мероприятий по укреплению организма. С помощью них можно составить рациональное меню на каждый день, посчитать все потребленные калории, чтобы не перебрать лишнего, а также напомнят, когда нужно выпить очередной стакан чистой воды, чтобы поддержать все обменные процессы в организме.

Помните, всего лишь соблюдая правильный режим дня для здорового образа жизни, вы будете не только знать, как выглядит здоровый человек, но и станете им. А составленный план мероприятий по ЗОЖ поможет вам не свернуть с правильного пути.

Успешные люди обычно встают очень рано

Например, генеральный директор Apple Тим Кук всегда устанавливает будильник на 3:45. Затем он начинает читать электронные письма. Ранний подъем не беспокоит его и других успешных людей. Они любят свою работу и не могут дождаться, чтобы снова начать работать.

Они получают заряд энергии по утрам, например, от холодного душа или от занятий спортом. Основатель Twitter Джек Дорси бегает трусцой в 5:30. Босс Дисней Роберт Айгер тренируется в тренажерном зале каждое утро. На самом деле, такая привычка полезна не только с точки зрения успешности, она полезна для здоровья. Наш организм поблагодарит спустя время. Вы заметите, насколько улучшится обмен веществ, скорость усвоения пищи и многие другие аспекты.

Общайтесь с приятными коллегами: как сохранить позитивную атмосферу на работе

«Мне не надо иметь все»: как женщина отказалась от погони за успехом

Не всегда связано с деньгами: как наградить себя, не впадая в расточительство

Они не работают во время обеда

Работать во время обеденного перерыва — ошибка. Успешные люди используют свободное время, чтобы выключить или зарядить свои «батареи». Биллу Гейтсу, например, нравится играть в карты в полдень, поэтому он приходит к другим мыслям в процессе.

Уоррен Баффет проводит обед каждый день с другим человеком. Почему? Потому что он годами выставлял на аукцион свои даты ланча по самой высокой цене. Вырученные средства идут в благотворительные организации, также вложившиеся в эту программу добровольцы получают льготы по системе «шведский стол», потому что это дает интересные новые знакомства.

Они создают условия для здорового сна

Успешные люди придают большое значение сну. Они знают, что сон делает их достаточно продуктивными. Вот почему они убирают свой ноутбук и мобильный телефон за час до того, как ложатся спать. Медиа-предприниматель Арианна Хаффингтон запретила использовать всю технику в спальне.

Джоэл Гаскойн, один из изобретателей приложения Buffer, каждый вечер гуляет. «Это позволяет мне оценить работу дня, подумать о более сложных задачах, постепенно перестать думать о работе и достичь состояния усталости», — пишет он в своем блоге.

Метод Тима Феррисса

Тимоти Феррисс — популярный гуру продуктивности. Записи его публичных выступлений собирают миллионы просмотров, а книги расходятся такими же огромными тиражами.

Немудрено — кому не хочется «работать по 4 часа в неделю, не торча в офисе „от звонка до звонка“, и при этом жить где угодно и богатеть»? Одноимённая книга Феррисса стала номером один в списках бестселлеров The New York Times и The Wall Street Journal.

Его метод стоит на двух китах:

1. Закон Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Это значит, что нужно сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна.
2. Закон Паркинсона: работа заполняет всё время, отпущенное на неё. Это значит, что на задачу необходимо отводить ровно столько, сколько нужно для её выполнения.

Чтобы успевать больше, не нужно увеличивать продолжительность рабочего дня. Напротив, сокращайте её, фокусируйтесь только на действительно важном. Всё остальное отметайте, отдавайте на аутсорсинг или делегируйте.

Подходу Феррисса соответствует техника планирования 1–3–5. Её суть проста: в список дел вносится одно важное дело, три средних и пять мелких. Всего — девять. Они априори распределены по срочности, что помогает избавиться от ощущения аврала.

Феррисс — противник многозадачности и информационных перегрузок. При одновременном выполнении нескольких дел происходит расфокусировка внимания. В результате производительность не повышается, а падает. Так же обстоит дело с беспрерывным поглощением информации. Постоянная проверка почты, мессенджеров и соцсетей лишь создаёт ложное ощущение занятости, но не приближает к цели.

А вот стрессы, напротив, Феррисс считает нашими помощниками.

Страх — это индикатор. Страх — наш друг. Временами он показывает, чего не следует делать, но чаще показывает, что как раз стоит делать.

Тим Феррисс

Следует отметить, что Тим Феррисс не единственный, кто стремится к продуктивности, работая меньше. Стивер Роббинс, автор книги «9 шагов к тому, чтобы работать меньше и успевать больше», предлагает для этого метод «активных дней», когда в определённый день назначаешь себе «контролёра», который будет следить за прогрессом.

Вывод

Этот метод подойдёт вам, если вы не можете следовать строгому графику и to-do-списки для вас не работают. Стройте свой день так, чтобы 20% времени занимали наиболее сложные и важные дела. Остальное пусть идёт своим чередом. Иными словами, если вам необходимо провести деловую встречу, то нужно выбрать день, время, продолжительность и строго следовать намеченному. Оставшуюся часть дня можно посвятить любой текущей работе.

После работы они остаются продуктивными

Конечно, вы должны расслабиться после работы и не работать до поздней ночи. Успешные люди все еще хорошо используют время. Они занимаются проектами и интересами, которые они продвигают, а не просто тратят время на еду и просмотр сериала.

На вопрос о секрете его успеха Илон Маск отвечает: «Я читаю книги». Говорят, что в подростковом возрасте он читал по два тома в день. Он использует книги, чтобы вдохновляться и оттачивать свой характер.

Маск обнародовал список своих любимых книг — от «Властелина колец» до биографии Бенджамина Франклина.

Другие действия могут вам также помочь продвинуться. Например, изучать иностранный язык, играть на музыкальном инструменте, рисовать или собирать коллекцию. Делайте то, что повышает ценность вашей жизни.

Метод Франческо Чирилло

Возможно, вам незнакомо имя Франческо Чирилло, но вы наверняка слышали про Pomodoro. Чирилло — автор этой знаменитой техники тайм-менеджмента. В своё время у Франческо были проблемы с учёбой: юноша никак не мог сосредоточиться, всё время отвлекался. На помощь пришёл простой кухонный таймер в виде помидора.

Суть метода Pomodoro: отрезки времени, отводимого на работу, — это «помидорки». Один «помидор» = 30 минут (25 минут на работу и 5 на отдых). Запускаем таймер и трудимся с максимальной отдачей и минимальными отвлечениями в течение 25 минут. Звучит сигнал — настало время пятиминутного перерыва. Затем вновь запускаем таймер.

Таким образом, производительность измеряется количеством выполненных за день «помидорок». Чем больше, тем лучше.

Чтобы не тратить 25 минут на придумывание себе дела, список задач нужно составить заранее. В нём вы также сможете отмечать количество целых «помидорок» (ставится крестик напротив задачи) и отвлечений (ставится апостроф). Это позволяет определить, сколько времени заняло выполнение той или иной задачи и насколько она была трудна.

Метод Pomodoro — доступный и гибкий. Хотите — ведите to-do-список на бумаге и отмеряйте 25-минутные отрезки кухонным таймером, а хотите — пользуйтесь специальными сервисами и приложениями.

По мнению Чирилло, оптимальная длительность «помидора» — 20–35 минут. Но, освоив технику, можно экспериментировать и менять интервалы под себя.

Детально с методом Франческо Чирилло можно познакомиться здесь.

Вывод

В начале дня составьте список дел и выполняйте их, о. Если в течение 25 минут вы отвлеклись, поставьте напротив задачи символ ’. Если время истекло, но задача ещё не выполнена, поставьте + и посвятите ей следующую «помидорку». Во время пятиминутного перерыва полностью переключайтесь с работы на отдых: пройдитесь, послушайте музыку, выпейте кофе.

Итак, перед вами пять основных систем тайм-менеджмента, при помощи которых можно организовать свой день. Вы можете изучить их подробнее и стать апологетом одной из методик, а можете выработать свою, комбинируя различные приёмы и техники.

Ограниченное время

Распорядок дня подразумевает четкий план, но часто в нем на решение каких-либо задач указано определенное, но весьма расплывчатое время. В современном мире успех приходит к людям, которые умеют сосредоточиться на задаче и быстро решить ее. Запанированные многочасовые встречи, совещания, мозговые штурмы, как правило, ни к чему не ведут. Век технического прогресса привел к тому, что люди привыкли точечно концентрировать внимание и быстро переключаться от задачи к задаче. Хорошие лидеры знают об этой особенности и понимают, что если задача не была решена в отведенное время, то «дополнительные минуты» не изменят этого. И время это не измеряется «от забора до обеда», счет идет не на часы.

Уинстон Черчилль: «Начинайте рабочий день, находясь еще в постели»

Очевидно, что должность главы правительства Великобритании, как впрочем и любой другой страны, подразумевает ненормированный рабочий день. Но несмотря на это, Уинстону Черчиллю (Winston Churchill) удавалось на протяжении долгих лет придерживаться своего распорядка.

Просыпаясь в половине восьмого, он проводил все утро лежа в постели: завтракал, читал почту, просматривал свежую прессу и диктовал своему секретарю. Около одиннадцати министр подымался с постели, умывался, приводил себя в порядок и прогуливался по саду.

Обед, состоящий из трех блюд, начинался около часа и длился примерно столько же. На нем присутствовали все члены семьи и приглашенные гости. Насладившись общением с родными, Черчилль снова приступал к работе.

Обязательным пунктом в распорядке министра был продолжительный дневной сон, длящийся около полутора часов. Ужин начинался в восемь вечера и опять-таки на нем присутствовали все родственники и друзья. После Черчилль возвращался к себе в кабинет и работал на протяжении еще нескольких часов.

Если вам постоянно приходится жертвовать отношениями в семье ради работы или своими должностными обязательствами ради семьи, попробуйте прибегнуть к советам господина Черчилля. Конечно же, если занимаемая вами должность требует обязательного присутствия в офисе, такое расписание вряд ли вам подойдет. Но если речь идет о гибком или свободном рабочем графике, то данный распорядок может оказаться одним из самых лучших вариантов организации активной деятельности.

Они решают объемные задачи в первую очередь

Исследования показали, что люди могут работать сосредоточенно только в течение четырех или пяти часов, пока производительность не снизится. Поэтому было бы фатально тратить это ценное время на выполнение административных задач или отвечать на бесчисленные электронные письма.

Поэтому успешные люди начинают с задач, требующих внимания и исполнения. Например, написать текст, выполнить расчеты, разработать стратегии. Таким образом они вкладывают всю свою эффективность в решение глобальных проблем, оставляя мелкие на то время, когда их сосредоточенность упадет.

Тайная заначка на «черный день»: почему она нужна каждому, и как ее создать

ЕС добавил саранчу в список разрешенных пищевых продуктов

Можно проводить онлайн обучение: как студенту заработать живые деньги