Семья, дети, работа, любимое хобби – в современном мире успеть сделать все кажется нереальным. Ты или терпишь фиаско на работе, или сталкиваешься с разочарованием в личной жизни. Как все успевать и не сойти с ума — ТОП 10 советов и приемов
В этой статье:
Проанализируй свой деньПланируй деньРасставляй приоритетыСтавь конкретные целиУчись делегировать обязанностиНе оставляй важное на потомНаходи время для отдыхаНе забывай о выбореНе трать время на ненужноеНекоторые дела можно делать одновременно
Проанализируй свой день
Фото Georgia de Lotz on Unsplash
В основе эффективного тайм-менеджмента лежит четкий хронометраж.
Возьми блокнот и часы и начинай с самого утра фиксировать, что ты делаешь и сколько времени тебе нужно на каждое дело. Учитывай также время для отдыха и промежутки, когда ты заходишь в соцсети, переписываешься с подружками.
Отмечай, что ты делаешь, время начала и завершения. Собери, сколько минут, часов ушло на работу, времяпровождение с детьми, отдых, задачи по дому, а также, сколько времени было потрачено зря.
Повторяй это упражнение каждый день в течение недели или один-два дня каждую неделю в течение месяца. Подобный подход позволит получить более полную и адекватную картину, поскольку так тебе труднее будет себя обмануть и спрятать неплодотворное времяпровождение.
Затем собери полученные данные в одну таблицу и определи, сколько времени ты тратишь на различные дела. Скорее всего, после такого анализа ты сможешь найти причину, почему ты ничего не успеваешь.
Слушаем природные ритмы
Почувствуйте себя, обратите внимание на природные ритмы. Женщинам сделать это намного легче, чем мужчинам. Сама природа подарила нам как минимум две яркие подсказки: наш ежемесячный и лунный цикл. Наше настроение в некоторой степени зависит и от нашего личного, и от лунного календаря.
Вы злитесь и раздражены, или нет сил и хочется плакать? Часто так бывает перед «особыми днями». Последите за своими эмоциями в разные периоды личного цикла.
Прислушайтесь к своим ощущениям. Вы переполнены энергией и рветесь к большим свершениям? Ваши чувства и эмоции обострены и находятся на пике? Может быть, сегодня полнолуние? Многие отмечают влияние полной луны на свое эмоциональное состояние. Узнайте, какой сегодня лунный день — в Сети много информации на этот счет. Возможно, ваши наблюдения и рекомендации лунного календаря дадут вам ключ к пониманию своего эмоционального и физического состояния, а это первый шаг к внутреннему ладу и гармонии.
Планируй день
Чтобы все успеть и не сойти с ума, накануне вечером определи план на текущий день. Пропиши задачи, укажи промежуток времени для их исполнения, добавь резерв на форс-мажорные ситуации. Все должно быть прописано четко и конкретно.
В течение дня старайся выполнять запланированное. Если что-то не успеваешь, отмечай причины. Постоянно сверяйся с планом. Поставь целью именно исполнить то, что ты запланировала, не ищи ненужных оправданий, если сделать этого не удалось.
Это упражнение не на один день. Составляй краткосрочные планы постоянно. Прием позволит тебе организовать себя, увидеть полную картину событий и действий, которые ты совершаешь.
Впрочем, ты можешь задать вполне логичный вопрос – почему нельзя составить план сразу на месяц или неделю. Проблема в том, что жизнь постоянно меняется, вносит коррективы, некоторые дела теряют актуальность.
Из-за этого легко отказаться от запланированного ранее. Вся идея иметь четкий план и добиваться его выполнения теряет смысл. Жизнь опять превращается в мешанину событий, которые ты не можешь контролировать и регулировать.
Три фактора формирования полезной привычки
Чтобы привыкнуть концентрироваться на главном, необходимы твердость, дисциплинированность и упорство. Все три качества можно выработать.
Во-первых, примите твердое решение развить привычку доводить любое дело до конца.
Во-вторых, заставьте себя дисциплинированно упражняться, снова и снова повторять приемы, которые собираетесь освоить, пока не доведете их до автоматизма.
В-третьих, упорно продолжайте занятия, пока привычка не укоренится и не станет частью вашей личности.
Сядьте, расслабьтесь и представите себя со стороны, как будто в объектив видеокамеры. Вообразите себя в будущем. Кто вы? Где вы находитесь и чем занимаетесь? Что вам нужно сделать в настоящем, что бы приблизить или изменить эту картину? Подумайте о том, какими качествами вы обладаете, а какие необходимо усовершенствовать. Всякое улучшение жизни начинается с самоусовершенствования. Вы обладаете ничем не ограниченной способностью осваивать и развивать новые привычки и навыки. А научившись безотлагательно браться за важную работу и доводить ее до конца, вы должны будете прибавить газу – ведь теперь и ваша карьера и вся ваша жизнь помчатся по скоростной трассе (Выйди из зоны комфорта. Б. Трейси).
Проведя исследование психологи Стэнфордского университета пришли к выводу, что продуктивность работы (как профессиональной, так и по хозяйству) снижается, если рабочая неделя длится больше 50 часов. Иными словами, если вы трудитесь по 70 часов в неделю, это свидетельствует только об одном: вы успеваете сделать ровно столько же, сколько более успешные и организованные люди успевают за 50.
Но как организовать свое время, чтобы все успевать? Этим вопросом задаются многие женщины, которые спешат преуспеть в карьере и у себя дома. Мы проанализировали ряд психологических исследований и выделили следующие ключевые привычки, которые наблюдаются у успешных людей.
Расставляй приоритеты
Важная часть тайм-менеджмента – умение выбирать, что ты должна и можешь сделать в первую очередь. Допустим, перед тобой стоят несколько задач, и все они срочные. Определи их очередность:
- Ребенка надо записать к врачу;
- На работе сделать отчет;
- Дочитать книгу;
- Заказать билеты в отпуск.
Согласись, что правильно расставить приоритеты не получится, если не знать предыстории каждой задачи. Поэтому, определяя, что для тебя важнее в настоящий момент, ты должна иметь перед собой максимум информации.
Сделайте списки крупных и мелких дел
Есть такие дела, которые занимают буквально 5-7 минут: сделать звонок, разобрать почту, что-то проверить или поставить задачу на работе. Но именно они часто отнимают время, также их легко забыть.
Составьте специальный список мелких дел и открывайте его, когда есть возможность. Например, в пробке, во время варки макарон, в очереди. Так вы потратите этот небольшой промежуток времени с пользой.
Если вы работаете дома – разделите задачи на те, что можно делать одновременно с чем-то, и те, что требуют полного включения. Первыми занимайтесь параллельно с готовкой или когда ребенок играет в конструктор, а вторыми – в выделенное для работы время. Например, когда малыш под надежным присмотром бабушки или спит.
Ставь конкретные цели
Любая цель, задача должна быть конкретной, четко определенной и ясной.
Как всё успевать и не сойти с ума?
Если ты не брала отпуск целый год, работала по выходным, то тебе нужно отдохнуть. Просто сказать расплывчато об этом, значит, ничего не сказать. Но если ты четко определишь, что планируешь взять неделю отпуска, отключить телефон и уехать в Дубай с такого-то по такое число, это будет конкретная цель.
Применяйте многозадачность правильно
Можно сочетать две задачи – одну, требующую внимания, и одну, которую можно делать на автомате. Так, чистить морковь и отвечать на вопросы ребенка легко одновременно. А вот сочетать два похожих дела, задействующих одну и ту же зону мозга – не стоит. Например, разговаривать с мужем и читать рабочий документ.
Также можно объединять некоторые задачи с тем, что вы делаете на постоянной основе. Например, во время прогулки с коляской слушайте книги на английском и подтягивайте язык, а пока старший сын занимается в кружке – разбирайте рабочую переписку.
Учись делегировать обязанности
Главная проблема, из-за которой люди ничего не успевают – неумение передавать обязанности окружающим. Это касается и работы, и дома.
- Если чувствуешь, что зашиваешься в офисе, скажи начальнику, что не успеваешь выполнить работу, объясни причину.
- Если ты и есть начальник, определи часть обязанностей, которые не требуют твоего пристального внимания, передай их подчиненным.
- Дома попроси детей, мужа помогать тебе. Также предложи им взять на себя некоторые обязательства. Например, каждое утро проверять мусор, выбрасывать его, покупать продукты на день.
Составьте семейный календарь
Рабочий календарь – привычная вещь: помогает помнить о дедлайнах, не пропускать совещания и деловые встречи. А в повседневной жизни мы часто забываем планово посетить врача или оплатить детский сад. Заведите аналогичный семейный календарь.
Отметьте там даты школьных собраний, оплаты квитанций, встреч с друзьями и родственниками, праздников, посещений поликлиники и других дел, которые не относятся к работе, но не менее важны в жизни. Календарь можно повесить на стену либо использовать мобильные приложения, заранее напоминающие о событии. Главное – не держать все в голове.
Находи время для отдыха
Каким бы ни был сильным человек, его ресурсы ограничены. Работая на износ, выполняя все поручения начальства, ты должна понимать, что однажды твои силы иссякнут.
Чтобы этого не произошло, регулярно отдыхай. Регулярно, значит, каждый день нужно высыпаться, брать выходные в течение недели, раз в полгода уходить в отпуск.
При всей важности твоей позиции на работе, всегда найдется время, чтобы восстановить силы. Отдохнув, ты будешь работать более эффективно, сможешь увидеть новые возможности.
Пользуйтесь благами цивилизации
Не ходите на маникюр в салон – пусть мастер приедет на дом. Не тратьте время на шопинг – сейчас и одежду, и еду можно заказать через интернет. Не ходите в банк или на почту, чтобы оплатить коммунальные платежи. При покупке сложной/дорогой вещи можно сделать выбор, почитав характеристики и отзывы в сети, а затем быстро купить в ближайшем магазине. Так вы не потратите целый день на походы по торговым точкам и сравнение предложений.
Пользуйтесь домашними гаджетами, облегчающими уборку, приготовление пищи и другие хозяйственные дела. Подумайте, какие приложения, онлайн магазины и бытовая техника могут экономить ваше время.
Не забывай о выборе
Когда ты загоняешь себя в угол обязательствами, работой, ты часто забываешь, что у тебя есть выбор. Например, ты можешь поменять работу, перейти на другую должность, просто сказать начальнику, что тебе нужен помощник.
Люди вокруг тебя привыкают, что ты входишь в те 20% сотрудников, которые делают 80% работы. Им удобно, чтобы это было так. Однако помни, что ты можешь отказаться быть такой и выбрать другую жизнь.
Также и в семье. Если муж для тебя является еще одним ребенком, физическая, духовная близость осталась в прошлом, у тебя есть выбор не жить с ним, сделать свою жизнь легче.
Следите за режимом сна. Делайте утром что-то приятное
Строго следите за своим режимом. Вставайте и ложитесь в одно и тоже время. Чтобы проснуться свежим и отдохнувшим, мозгу нужно пройти определенные фазы сна. Если режим сбивается, вы будите чувствовать себя вялым, уставшим и раздраженным. В таком состоянии желание работать у вас точно не будет.
Найдите себе занятие с утра, ради которого вы бы быстрее пробуждались. Начинайте день с любимого занятия и тогда вы будите быстрее входить в рабочий процесс. Это может быть творческое увлечение или физическая нагрузка.
Не трать время на ненужное
Любой человек тратит много времени на лишнее, ненужное. Он ругает детей, скандалит, сидит в соцсетях, собирает сплетни.
Если ты чувствуешь, что сходишь с ума от недостатка времени, при этом ловишь себя на интересе к соцсетям, проведи один эксперимент. В течение целого дня не заходи на свою страничку в соцсетях и не читай новостные сайты.
Поверь, если вечером ты зайдешь в интернет, тебе понадобится минут 15, чтобы узнать, что произошло в течение дня.
Да, возможно, ты не успеешь оставить комментарий или лайк на страничке подруги. Но если напишешь ей личное сообщение или позвонишь, удовлетворение от общения будет полнее.
Люди часто не хотят тратить время на прогулки, занятия спортом, считая, что заработать лишнюю тысячу важнее. Но если проанализировать жизнь в течение нескольких лет, ты увидишь, что возможность наслаждаться природой, активным отдыхом дает намного больше.
Тайм-менеджмент для женщин. Как все успеть и не сойти с ума?
Может, оставить все как есть, и не нужны нам никакие идеалы и стремления?! Дети, семья, работа, уборка по выходным, отпуск на море пару раз в год… Все как у всех, на троечку, не совсем плохо, но не мечта – а где-то по середине! Так и живем, теша себя мыслью о том, что бывает хуже. Но точно ли эта та жизнь, о которой вы мечтали, и которой вы хотели?!
Успешность женщины в наше время определяется не только ее умением обустраивать семейный быт. Сегодня женщины возлагают на себя задачи и по зарабатыванию денег, успевать все бывает фактически очень сложно, поэтому все чаще и чаще женщины ищут удобные планировщики, блокноты и приложения, которые хоть немного могут облегчить жизнь.
Самой искать стратегию распределения личного времени не так просто. И напрасно вы думаете, что в вашем случае нужно как-то по-особенному планировать день. Общие основы тайм-менеджмента упорядочивают любой хаос в голове. Но эта полезная наука приветствует и индивидуальный подход, ведь все люди разные и планирование дня приходится осуществлять в разных условиях, с разным первоначальным настроем. Именно личностный подход к распределению времени рождает ряд определенных ошибок, которые чаще всего вкрадываются в безукоризненный список дел.
1. Составляйте план дня
Это обязательно для любой женщины, без плана, как известно, выполняется на 80% меньше. Если для вас идеальный план дня – это сделать много возможного и еще больше невозможного, то такое распределение времени уже в своем корне содержит ошибку. Невозможно успеть все, тем более, что немалую часть женского дня съедают ежедневные мелкие рутинные обязанности.
Важный совет: начинайте по возможности воплощать в жизнь список дел с самых значительных задач на сегодня. Так вы не просто выполните приоритетную задачу, но и поддержите свой позитивный настрой. Ведь выполнение большого дела еще до обеда принесет особо приятное чувство довольства и веры в свои возможности. И остальной день тогда пройдет результативно, ведь вы уже будете знать, что у вас все получается.
2. Делите крупные задачи на мелкие
Очень часто в план дня попадают задачи спланировать отпуск или организовать день рождения ребенка. Но это в корне неверно, так как каждая такая задача должна разбиваться на список более мелких дел, которые как раз и нужно планировать. Например планирование отпуска можно разбить на следующие этапы: выбор дат, определение страны или города для поездки, маршрут, покупка билетов, бронирование жилья, сбор вещей, подготовка документов… При внесении одного небольшого дела в список мы за одну-две недели сможем выполнить полностью задачу, а вот если оставлять ее как есть, без описания, с большой вероятностью она будет день за днем переноситься из одного списка в другой.
3. Определяйте конечную цель
Важно иметь мотивацию, важно, чтобы вы стремились быть активной и все успевающей женщиной. А для этого нужно представлять, к чему вы идете, и включать в свои дни пункты, которые помогут вам постепенно преодолевать этапы в достижении желаемого. Именно отсутствие глобального видения цели, к которой вы стремитесь, как правило, порождает скучную рутинную жизнь. Но, делая мелкие дела каждый день, мы в итоге приближаемся к жизни мечты, как ни банально это звучит.
4. Отдыхайте и любите себя
Не перенапрягайте себя делами, если вы физически или морально не готовы их охватить. Дни бывают самыми разными. Болезни или проблемы, даже мелкие недомогания способны выводить из колеи на весь день, и не на один. Влияет на женщину и погода, и фаза Луны, и циклические периоды в организме. Не нужно в неудачные дни добавлять в невеселый букет ощущение вины перед собой за невыполнение личного плана. Придите в норму, и тогда вы сможете снова охватывать много разных занятий в течение суток, да еще и оставлять время для простых и сложных радостей жизни.
Научитесь любить себя, хвалить себя за личные достижения, даже незаметные для остальных. Недооценка самой себя – оборотная сторона неразумного распределения времени. А рациональное распределение времени для современной успешной женщины основывается во многом на том, что она вступает в новый день всегда выспавшейся, что в ее ежедневнике важными пунктами стоит и уход за собой, и занятие любимым делом или творчеством, и время для общения с семьей и друзьями.
И только тогда тайм-менеджмент имеет для вас смысл, если вы не совершаете главную ошибку планирования женского дня – не пренебрегаете собой, не приносите себя в бессмысленную жертву огромному перечню дел. Ведь этот упорядоченный список дел в голове и на бумаге нужен не для того, чтобы методично загонять себя в рутину и усталость, а чтобы успевать жить для себя, черпая энергию из счастья и спокойствия.
Некоторые дела можно делать одновременно
Недостаток времени – одна и частых причин, на которую ссылаются люди, объясняя, что у них нет хобби, возможности для саморазвития или занятий с детьми.
Однако некоторые дела можно делать параллельно. Например, читать книгу по дороге на работу, слушать музыку или аудиокнигу в автомобиле. Можно взять подросшего ребенка в командировку, чтобы показать ему новые места и провести с ним свободное время.
Впрочем, и здесь есть предел. Не рекомендуется работать или сидеть в интернете, когда ты усыпляешь ребенка. Не стоит читать, писать рабочие письма, переходя дорогу. Любое действие необходимо выполнять разумно, с соблюдением правил безопасности и уважения.
Заряжаемся утренней энергией
Утро – лучшее время для того, чтобы посвятить его себе и своим занятиям. Для этого вам нужно научиться просыпаться на пару часов раньше. Это поможет вам успеть не только зарядиться энергией, но и переделать значимые для вас дела, а также настроиться на новый продуктивный день.
Чему рекомендуется посвящать ранние утренние часы? Гимнастике, медитации, энергетическим практикам и другим оздоровительным процедурам. Кроме того, это время вы можете использовать для тех занятий, которые вам по душе: чтение книг, просмотр фильмов, хобби и так далее. Важно, чтобы эти дела дарили вам радость и бодрость!
Стирка детских вещей
Некоторые родители утверждают, что в природе существуют дети, которые никогда не сажают на одежду пятен, не падают в лужи и не рвут штаны о ветки деревьев. Говорят про таких детей много, но еще никто и никогда их не видел. Если вы регулярно имеете дело с пятнами от красок, фломастеров, фруктов и супа, поздравляем — вы мама нормального живого ребенка! Поэтому, если чадо принесло из садика «подарочек», лейте пятновыводитель на это место сразу, а не через неделю во время стирки.
Хитрим: не экономьте на товарах для детского творчества! Росчерки китайских фломастеров отстирываются с детской одежды хуже, чем следы от фирменных водорастворимых. Дешевый пластилин доставляет в уборке больше хлопот и оставляет мерзкие жирные пятна на одежде, полу и мебели. Гуашь отстирывается очень плохо, поэтому, прежде чем выдавать краски, стоит снять с юного художника фирменную футболку.
