Привет! С вами снова Ольга Грызлова. Когда я не вела никаких записей, то казалось, что моя жизнь идёт хаотично. Потом я начала записывать дела на листиках — это был прогресс, но бессистемный. И в конце-концов мне подарили первый ежедневник. Однако был он очень мужской — недатированный, с почасовой разлиновкой и строгой кожаной обложкой. Неудивительно, что я редко его открывала! Сейчас я уже давно веду специальный ежедневник с простым и милым дизайном, созданный специально для девушек. Ниже я покажу, как его веду, и поделюсь лайфхаками, которые работают у меня — вдруг вам тоже что-то приглянется!
Для чего нужен ежедневник
Когда я не была знакома с тайм-менеджментом, мне казалось, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!
Ежедневник позволяет:
- Разгружать голову, перенося дела на бумагу. Таким образом вы не забудете о важных делах.
- Фокусироваться на самом важном.
- Идти к своим целям.
- Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
- Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
- Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
- Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!
Я ратую за бумажное планирование. Да, бывают и электронные приложения, но как обычно бывает — телефон затягивает нас массой приложений, а ведь мы только зашли посмотреть список дел!
К тому же, бумажный ежедневник не разрядится, и информация не пропадёт.
А ещё — это очень красиво и эстетично! Когда видишь, какую красоту создают другие, используя разлиновки, рисунки, наклейки, надписи, то хочется сделать что-то подобное.
Это мой личный ежедневник. Я предпочитаю закрашивать серым то, что сделано
Для чего?
Посмотрите на свой рабочий стол или в свою сумку и поищите записки самим себе с напоминалками. Мы уверены, что хотя бы одна, но точно есть. А может на руке нарисован крестик? Признайтесь, сколько раз было, что вы смотрите на этот крестик, но хоть убей не могли припомнить то, о чем хотели не забыть? Вот именно для того, чтобы не обрисовывать свою кисть и не захламлять рабочий стол миллионом записок, лучше составлять ежедневный план. Можем вас уверить, что буквально через месяц, воспользовавшись нашими советами, вы не сможете представить свою жизнь без дневника.
Конечно, если у вас есть свой личный секретарь, который следит за выполнением запланированного, то может и не понадобиться заводить бумажную версию. Но сколько среди нас реально имеют собственного секретаря?
С ним вы сможете:
- сэкономить свое время и нервы. Не надо будет перезванивать людям и уточнять, на который час встреча или переносить ее, потому что случайно на один час назначили разные переговоры;
- разгрузить свой мозг от ненужной информации;
- планировать долгосрочное дело на несколько месяцев вперед;
- проанализировать свою эффективность.
Если еще сомневаетесь в надобности органайзера, то советуем создать демоверсию, так сказать протестировать на конкретном случае. Допустим в скором времени большой праздник — Новый год. Согласитесь, забот достаточно: купить подарки, спланировать походы к друзьям, завершить начатое до конца года, отдать долги и другое. Вот возьмите и запишите это в тетрадь. Причем напишите сроки, точные даты и время. И следуйте своим записям. После праздника проверьте, что вы успели воплотить и насколько это было сложно.
Дневники бывают разные:
- для личных записей и секретов. Обычно девушки или молодые люди излагают то, чем ни с кем не могут поделиться;
- для студентов. Это очень удобно в обучении, особенно если разделить странички на 2 части и в первой конспектировать тезисы, а во второй — свои размышления. Это помогает правильно воспринимать и искать информацию.
- для домохозяйки. У женщин постоянно солидно забот, о которых следует помнить, так как кроме нее их никто не сделает и тем более не напомнит. Даты необходимо указывать крупно, чтобы выделялись на общем фоне и срочные помечать закладками, наклейками и прочим.
- для деловых людей. Ну здесь и так понятно, что без записей будет очень сложно держать в голове каждую мелочь.
Именно последний пункт мы будем в особенности рассматривать ниже.
Чем отличается ежедневник девушки от мужского
Прежде всего, он имеет более расслабленный формат и содержит то, что приближает девушку к её целям.
Внешний вид может быть любым, но девушки чаще выбирают милые и необычные дизайны.
Странички могут быть оформлены стикерами (наклейками), цветными ручками, текстовыделителями, маркерами, рисунками, аппликациями.
Можно добавить специальные чек-листы, приближающие к целям — например, пить больше воды, читать, правильно питаться, заниматься спортом и т.д.
Иногда девушки тут же ведут дневниковые записи или какие-то заметки. Это бывает удобно!
Типично женский ежедневник с наклейками и трекерами привычек и воды от @remarklee.official
Мужской же ежедневник обычно строг, скучен, никак не оформляется и содержит записи только о делах.
Типично мужской способ оформления ежедневника @tonya_plans
Личные переживания и чувства
Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
- Необходимость разобраться с самим собой.
- Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
- А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.
Почему именно ежедневник?
Бывают еще еженедельники, где на развороте тетради вы видите всю неделю целиком.
Наглядное отличие ежедневника от еженедельника
Однако там очень мало места для записи дел одного дня. Поэтому я люблю именно ежедневник — ведь на его страничке можно подробно расписать свой день, пометить важные дела, написать итоги дня и много чего ещё (см. ниже).
Do it
Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто. Скачать приложение для iOS, для Android
Что писать в ежедневнике: 7 идей
Что обычно пишут в ежедневниках, кроме даты и дня недели? Я собрала для вас множество идей.
Список дел:
- те, которые привязаны ко времени;
- важные — обычно их не более 3х;
- “лягушка” — небольшое, но неприятное дело, которое хорошо бы сделать в самом начале дня;
- “слон” — кусочек очень важного и большого дела;
- дела по дому (многие их не пишут);
- дополнительные дела (необязательные).
Трекеры:
- привычек (чтение, спорт, медитация — да всё, что угодно)
- воды
- шагов
Меню на день — полезно планировать, что хотите съесть, если вам надо похудеть.
Итоги дня:
- продуктивность (обычно оценивают по шкале, например, от 1 до 5);
- главные события дня;
- денежный баланс (сколько получено, сколько потрачено);
- практика благодарности (найти несколько моментов дня, за которые мы благодарны — от 1 до 5).
Вознаграждение за день, если выполнила все планы.
Заметки, чтобы не забыть какие-то факты и события.
Дневник снов (утром, сразу после пробуждения).
Можно ещё многое вместить, но, увы, не на одной страничке.
А если дела не выполняются?
Если вы только начинаете путь в планировании, то этого не избежать. Не всё получится с первого раза. Главное — как можно быстрее понять в чем причина. Выделю несколько распространенных:
- Вы записываете всё подряд, а не важные задачи. Из-за этого мы делаем много лишнего, быстро устаем и не получаем мотивации. Научитесь отделять нужное от ненужного и начинать день с больших дел.
- Ставим абстрактные задачи, которые не понимаем сами. Делайте записи в ежедневнике доходчиво и понятно, словно пишите их для ребенка. Мозгу будет проще справиться с такими делами.
- Слишком большие задачи, которые следуют разбить. Попробуйте прописать маленькие шаги, распределите их по дням и по порядку выполняйте их.
Образцы, как заполнять ежедневник — 9 фото
Ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского:
Ежедневник с разделением на жёсткие и гибкие задачи:
@idiary.kz
Интересное разделение рабочих и персональных задач на 1й страничке, а кроме того, есть почасовой план дня:
@tonya_plans
Очень наглядный способ оформления задач, привязанных к одному месту, например, дом, работа и т.д.
Образец заполнения типично девчачьего ежедневника (но женский — не значит неэффективный: посмотрите, сколько разных дел влезло)
Как вести ежедневник Стивена Кови девушке — вот один из примеров заполнения:
Такой блокнот — типично женский. Поля тут маленькие, но входит очень много информации, сделан упор на здоровье тела: есть планировщик приёмов пищи, трекер воды, указание тренировки:
Ещё один пример заполнения планера, ориентированного на женскую часть населения:
Пример, как правильно заполнять Ежедневник успешной женщины от Софьи Тимофеевой:
Общие рекомендации
Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:
- используйте закладки;
- заполняйте все страницы самостоятельно;
- записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
- выделяйте цветом важные дела;
- сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
- отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, не откладывая на потом;
- при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
- распределяйте дела разумно, последовательно;
- невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
- оставляйте место для корректировки.
Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.
Примеры оформления
Многие девушки путают ежедневник и еженедельник. Но вы же понимаете, что в еженедельник не влезут все ваши дневные дела! Поэтому я собрала для вас красивое заполнение именно ежедневников.
В стиле Bullet Journal с аппликациями, наклейками и скотчем.
@seniya_diy
Красивый список дел — оформление цветными ручками и наклейками.
@lorna_art
Хорошая идея — на 1й страничке вести разворот месяца, а на 2й — планы на день.
@bujo.book
Креативный способ оформления списка дел в ежедневнике типа Bullet Journal.
@seniya_diy
Мой личный ежедневник, украшенный рисунком, стикерами, текстовыделителями
@olga.grizlova
Начинаем тренировку
Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.
Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.
Как использовать стикеры, наклейки
Стикеры делают ваши записи красивыми, позволяют вспомнить события дня, напоминают о его важности. Поэтому лично для меня важно иметь много стикеров, чтобы найти что-то под настроение.
Какие наклейки бывают:
- Картинки — на белом или прозрачном фоне;
- To do иконки — маленькие наклеечки, которыми можно красиво пометить дела в списке;
- Выделители — прозрачные полосы, которые выделяют слова под ними;
- Декоративный скотч — это бумажные полоски с рисунками, свёрнутые в моточки. Им можно обклеивать края ежедневника, заклеивать не получившиеся надписи, приклеивать с их помощью заметки, фотографии.
Главное правило — стикеры не должны мешать! Лучше меньше, да лучше.
Определитесь с целями
Что вы хотите отслеживать в своём журнале: рабочие достижения, прогресс в учёбе, личные планы, путешествия, бизнес-идеи или всё сразу? Будет это творческий дневник или список рутинных задач? Когда вы ответите себе на этот вопрос, будет легче определиться с форматом вашего bu-jo.
Вы можете заполнять журнал чем угодно, главное, чтобы это приносило пользу и удовольствие. Если вы заводите bu-jo для личных целей и не собираетесь постить его фотографии в соцсетях, то можно не думать о внешнем оформлении, а вот если ваша цель — прославиться в Инстаграме, то придётся потратиться на хорошие канцтовары и посмотреть пару видеоуроков по каллиграфии.
Как пользоваться текстовыделителями, маркерами
Естественно — ими выделяют текст! Но и тут есть некоторые тонкости.
- Текстовыделителями с толстыми стержнями удобнее выделять текст, а с тонкими — удобнее рисовать;
- Яркие маркеры могут оказаться слишком режущими глаз — мне больше нравятся пастельные тона, благо, сейчас их можно найти на любой вкус;
- Очень красиво выглядит оформление несколькими цветами, сочетающимися друг с другом и с наклейками;
- Я обычно выделяю маркерами самые важные дела дня;
- Иногда проще сначала закрасить какое-то поле, а потом написать в него дела;
- Выбирайте бумагу, на которой маркеры не просвечивают.
Постепенно увеличивайте список заданий
Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий — их постепенно требуется увеличивать.
LeaderTask
Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей. Скачать приложение для iOS, для Android
