Эта статья для тех, кто не может работать не отвлекаясь и доводить начатое до конца, сталкиваясь с ленью и отсутствием самоорганизации. Может вы фрилансер, работаете самостоятельно и испытываете недостаток в дисциплине. Или вы трудитесь в офисе над разными проектами и часто не поспеваете в срок из-за того что у вас не получается все делать вовремя. Или у вас просто не выходит долго выполнять какую-то работу из-за лени и желания отвлечься.
Тогда, эта статья для вас. Я надеюсь, мои советы помогут вам. Здесь я расскажу как заставить себя работать и эффективнее выполнять работу.
Этот пост приурочен к первой годовщине блога nperov.ru! За год посещаемость выросла с нуля до 3500 человек в сутки! Я считаю это неплохим результатом. Но ну будем на это больше отвлекаться и вернемся к теме статьи.
Дисциплина и самоорганизация
Раньше меня все время восхищали организованные и дисциплинированные люди, которые могут сосредоточено работать, тогда, когда это нужно делать. И им для этого не нужен начальник, который будет их подгонять и контролировать. Им не требуется какая-то особая офисная рабочая обстановка: они могут работать и дома и при этом не поддаваться соблазнам полежать и поленится. Они полностью самостоятельны и автономны. Они умеют планировать, ставить себе цели и добиваться этих целей.
Мое восхищение этими людьми смешивалось с завистью, по той причине, что я сам испытывал недостаток в дисциплине и очень сильно в ней нуждался. Работа всегда валилась у меня из рук, я постоянно на что-то отвлекался, я опаздывал со сроками, а какие-то задачи так и оставались невыполненными. Никакого графика и плана у меня не было, я мог начать что-то делать, только когда будут серьезно поджимать сроки или кто-то станет подгонять меня. Понятно, что качество и эффективность такой работы в таких условиях всегда оставляли желать лучшего.
Но теперь многое изменилось. Каждый день я тружусь над наполнением и настройкой двух сайтов (этого блога и его англоязычного аналога — nperov.com), плюс выполняю свою основную работу. (Не буду особо кривить душой и честно скажу, что на своей главной работе, я, пока, не очень сильно занят, но, тем не менее, работаю я много, в том числе, и над своими собственными проектами — блог занимает у меня много времени.) Я могу работать дома, в офисе — не важно. Я научился доводить дело до конца, методично трудиться и не отвлекаться на посторонние раздражители. О том, какие принципы мне в этом помогли, я расскажу здесь.
С чего начинается дисциплинированность
Внутренняя дисциплина – это не враг, поэтому и относиться к ней нужно не как к каторге, а как к помощнику в достижении целей.
- Человеческому мозгу свойственно отвергать любые резкие изменения. Поэтому попытки мотивировать себя такими фразами, как: «С завтрашнего дня я – новый, полностью изменившийся человек», чаще всего заканчиваются возвращением к прежним привычкам. Так что если решили заняться собой – делайте это постепенно, шаг за шагом. Причем приступать к следующей цели стоит только после осуществления предыдущей.
- Независимо от того, какой аспект в жизни хочется изменить, все большие цели нужно делить на части. Например, если есть стремление заняться спортом, начать можно с небольшой прогулки. Или же когда нужно себя заставить читать – даже 2-3 страниц в день вполне достаточно.
- Установите количество времени, которое можете ежедневно посвящать развитию определенного полезного навыка. Например, если это работа в офисе, то первый шаг – на протяжении одного часа выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие внешние раздражители. Если же нужно себя заставить читать – делайте это хотя бы 10-15 минут в день. Постепенно время для выполнения наиболее важных задач нужно будет увеличивать.
Писать для этого блога
Писать статьи для сайта — это, конечно, удовольствие. Но с другой стороны, это довольно тяжелый труд. Моя основная работа и техническая поддержка этого сайта намного менее трудоемкие занятия чем написание структурированного текста. Посты этого блога требуют от меня больших умственных усилий, концентрации и усидчивости. Я ведь не выливаю на этот сайт беспорядочный поток сознания. Прежде чем мои мысли появятся на страницах этого блога их нужно причесать, упорядочить, органично вплести в общую структуру и изложить в виде готового, понятного и адаптированного для читателей текста.
После того, как статья окончена, я чувствую сильное моральное удоволетворение, как будто завершил тяжелое дело, коим бесспортно это занятие и является. Что же помогает мне трудиться на основной работе и, на протяжении целого года, снабжать читателей довольно объемными статьями? Давайте поговорим о принципах, которые легли в основу моей трудовой дисциплины. Эти принципы помогут и вам.
Вспомните об успехах
Переберите в голове все проекты, которые вы реализовали с наибольшим успехом. Припомните, какие похвалы и бонусы вы получили. А главное — как вам удалось сделать эту работу? Что помогло в процессе?
Возможно, старые идеи хорошо приложится к новому делу, и не нужно далеко ходить, чтобы изобрести велосипед!
Вообще, очень важно думать и рассуждать позитивно. Просто скажите себе: “У меня всё получится. Я могу!». На самом деле наши мысли материальны, поэтому настроиться на правильный лад просто необходимо.
Принцип 1 — Ставьте временные нормативы работы
Без готового плана сложно заставить себя работать. Поэтому вы должны научиться планировать и придерживаться поставленного плана. Какой же подход в планировании дел использовать?
Я пробовал два разных подхода:
- Составлять план по количеству работы за определенный временной промежуток. Например: я должен написать за день 3000 слов и пока я этого не сделаю, я не буду заниматься ничем другим.
- Второй — это следовать фиксированному временному нормативу. Например: я работаю 4 часа, с тремя перерывами по 10 минут, затем отдыхаю час и работаю еще 1,5 часа. И не важно, сколько работы я за это время проделал.
Я убедился в том, что второй подход намного более разумный и эффективный чем первый, сейчас объясню почему:
Качество работы: если стремится выполнить работу как можно быстрее, то от этого может страдать качество. Если человек завязан на выполнении определенного объема, а не работе по времени, то прямой цели выполнить работу нет. Но, все равно, этот человек бессознательно стремится закончить ее побыстрее.
Когда я ставил себе нормативы вроде 3000 слов за день, мне хотелось скорее «дойти до финиша», поэтому я не делал длительных пауз на размышления о том, что я напишу через несколько абзацев. Это не очень хорошо отражалось на качестве работы: потом приходилось переделывать.
Разные статьи я пишу с разной скоростью, в зависимости от моего текущего состояния и содержания статьи (например, статью про алкоголь я написал довольно быстро, несмотря на объем, а какой-то другой текст я могу писать дольше). Поэтому мне может не хватить 4-5 часов, чтобы написать, сколько я хочу.
Потом я уже устаю, но мне все равно нужно трудиться и выполнять поставленный план. Если я утомлен, то даже любимая деятельность может превратиться для меня в мучение. Тогда я делаю все медленнее и через силу, что также негативно сказывается на качестве работы и ведет к еще более сильному утомлению.
Скорость работы: на мой взгляд, если человек не ставит перед собой временных ограничений и не стремится выполнить что-то в определенный сжатый срок, то он выполняет работу со своей естественной скоростью при сохранении должного качества этой работы, при условии, что он ни на что не отвлекается. Можно определить такую скорость транспортным термином «крейсерская скорость».
Например, если я планирую писать на протяжении 4-х часов, то я сильно не тороплюсь. Но при этом, нельзя сказать, что из-за этого работа идет намного медленнее. Я по-прежнему заинтересован в том, что работа должна быть выполнена и поэтому делаю ее с нормальной скоростью, просто я никуда не спешу. Возможно, в таком размеренном ритме дело продвигается немножко медленнее чем в спешке и в стремлении закончить как можно раньше, но зато, не страдает качество и снижается усталость.
Представьте, что вы летите в самолете. Это громадное судно, конечно, может включить двигатели на полную тягу (в полете на крейсерской скорости, двигатели, пассажирского самолета, работают примерно на 50% своей мощности, если я не ошибаюсь) и попытаться достигнуть места назначения раньше планируемого времени прибытия. Но это приведет к не оптимальному расходу топлива: сожжется много горючего. И, вдобавок, пилот рискует безопасностью пассажиров, когда выходит за рамки нормального полета.
Если самолет будет двигаться по воздуху в своем обычном режиме, на крейсерской скорости, то издержки топлива будут минимальными и условия путешествия станут самыми безопасными для пассажиров. В конечном итоге он все равно достигнет места назначения.
Я считаю, что лучше работать со своей естественной скоростью фиксированный интервал времени, никуда не торопясь и не отвлекаясь. Все же все равно достигнете поставленной цели, она от вас никуда не уйдет. Просто вы будете более эффективно использовать свои ресурсы.
Будет лучше, если вы станете совмещать два вышеописанных подхода в своем планировании работы. Трудитесь фиксированный интервал времени, но при этом, держите в голове величину желаемого объема работы. Всегда оглядывайтесь на то, сколько вы в итоге успели сделать. Но этот фактор, повторяю, не должен играть решающей роли.
Привожу пример из своей практики: я сегодня работал 5 часов, но написал всего 700 слов. Это очень медленно, в чем же дело? Я долго думал над статьей, переписывал несколько абзацев, потом меня прерывали. Получается, я не мог ее написать больше сегодня. Значит все нормально, и я могу закончить на этом.
Но могло бы быть по-другому, я написал так мало, потому что сам постоянно отвлекался на всякую ерунду. Если это так, тогда завтра я постараюсь строже соблюдать график, чтобы работа продвигалась быстрее.
Недостаток мотивации: где достать
И наконец самая фундаментальная причина безделья – недостаток мотивации. Виной тому обычно сбитые настройки личности. Человек не может адекватно оценивать свои возможности, ставить реальные цели, получать обратную связь от своих успехов и неудач. Над всем этим нужно работать и менять психологические установки.
Избавляйтесь от перфекционизма
Есть среди вас бывшие отличники? Хотя это неправильная формулировка вопроса – отличники бывшими не бывают. Знаю не понаслышке, так как сама пронесла через всю жизнь эту бессмысленную беготню за недостижимыми идеалами.
Педантизм и стремление к совершенству отнимают много сил, а слишком критичный взгляд на себя и плоды своего труда демотивирует. Так что избавляйтесь от всего этого “богатства”. Добавьте немного пофигизма в свой труд – он от этого только выиграет. Когда вы расслабитесь и почувствуете свободу, в работу вернутся спонтанность и удовольствие.
Вот вам задание на сегодня – постарайтесь сделать вашу работу на троечку. Если страшно, то хотя бы на четыре с минусом. Сделали – и ладно. Не занимайтесь улучшайзингом, не ищите недостатки, просто переходите к следующей задаче. Вы с удивлением заметите, что ваша “троечная” работа даст фору плодам труда большинства ваших коллег.
Посмотрите видео на эту тему.
Установите адекватную планку притязаний
Уровень притязаний тесно связан с самооценкой. Это такая планка, достигнув которую вы считаете полученный результат достойным затраченных усилий. Все, что ниже нее, кажется вам ничтожным и совсем не мотивирует.
К примеру, вам не нравится ходить на работу – она кажется скучной, неинтересной и недостойной вас. В своих фантазиях вы блистаете на сцене, окруженные толпой поклонников, а здесь приходится перебирать бумажки. Однако все ваши попытки устроиться на должность мечты терпят неудачу. Вы делаете вывод, что берут на такие вакансии по блату или за деньги, и обижаетесь на весь мир, но мечтать не перестаете.
Что делать в такой ситуации? Во-первых, осознать, что ваша самооценка очень сильно завышена, и адекватно оценить свои профессиональные навыки. Придется признать, что та работа, которая есть – это реальная ваша планка на сегодняшний день. Тогда только первые ростки мотивации начнут пробиваться сквозь толщу вашего раздутого самомнения. Теперь можно решить, что с ними делать – направить на развитие в текущей работе или инвестировать в обучение навыкам, необходимым для работы вашей мечты.
В общем, чтобы ваши мечты воплощались в жизнь, они должны быть максимально реалистичными, то есть соизмеримыми с вашими возможностями. Поэтому вам нужно расстаться с привычкой постоянно витать в облаках и научиться правильно ставить цели – на эту тему у нас тоже есть статья.
Избавьтесь от зеленого винограда
Понятие “зеленый виноград” психологи используют для определения одной из психологических защит психики. Пришло оно в психологию из басни Крылова “Лисица и виноград”, вы все ее прекрасно знаете.
Лиса сначала облизывалась на виноград, висящий высоко на ветке, мечтала о нем, а когда поняла, что достать не сможет, заключила, что он зеленый и невкусный.
Когда вы отказываетесь от того, что вам и так недоступно, даже в мыслях, вы ломаете свою мотивационную систему и погружаетесь во фрустрацию. Такой самообман может дорого вам стоить, поэтому всегда будьте честны с собой. Признайте, что не стали миллионером не из-за того, что брезгуете большими деньгами, а потому что не смогли.
И не живете в собственном замке не потому, что там слишком холодно, а потому что не можете себе этого позволить. Тогда только мозг начнет адекватно воспринимать действительность и выделять вам энергию на деятельность.
Позитивно подкрепляйте проблески трудолюбия
Я уверена, среди вас нет совсем уж безнадежных лентяев. Вы ведь занимаетесь домашними делами, ходите на работу, за которую вам платят деньги, значит, все не так уж плохо.
Чтобы перестать делать это из-под палки, нужно научиться положительно подкреплять ваше стремление к работе. Каждый раз, когда вы ударно поработаете, наградите себя чувством морального удовлетворения. А лучше каким-нибудь его материальным эквивалентом – шоколадкой, походом в кино, обновкой. Если в следующий раз будет одолевать вселенская лень, вспомните про позитивные эмоции от вашей награды, и вам захочется испытать их снова.
Принцип 3 -Не отвлекайтесь!
Это, пожалуй, самое важное правило, которое здесь можно прочитать. Руководствуясь принципом 1, запланируйте временной интервал, (например, 3 часа) в течение которого вы будете работать с перерывами на отдых. Закройте аську, скайп, социальные сети и интернет или используйте их только в рабочих целях.
Во-первых вы можете увлечься какой-то внезапной активностью и забыть о работе. Я думаю, что каждый сталкивался с такой ситуацией, когда хотелось зайти в контакт на минуточку прочитать сообщение, а эта минуточка растянулась в несколько часов блуждания по сайтам в интернете.
Во-вторых, когда вы отвлекаетесь сильно падает эффективность вашей деятельности, так как, по возвращении к труду вам требуется практически заново погружаться в работу.
Примите за правило, что вы не должны заниматься никакой побочной деятельностью, пока не закончится время работы или не наступит час перерыва. Этого принципа придерживаться сложно, но нужно к этому стремиться.
Как советует Нейл Фьоре в своей книге психология личной эффективности, если вам хочется отвлечься и заняться какой-то ерундой, например, зайти в свой профиль вконтакте, прежде чем это сделать совершите 10 медленных вдохов и выдохов. Это поможет вам принять разумное решение и вспомнить, что работа быстрее не сделается, если вы постоянно будете отвлекаться.
Думайте о результате
Представьте, что работа сделана. У вас гора свалится с плеч, можно будет немного отдохнуть, пойти на обед. А самое главное — вы получите награду — зарплату, премию, похвалы от начальства, а возможно и повышение.
Но если вы прямо сейчас не начнёте действовать, то увидите противоположную картину. Вы же не хотите получить по голове и лишиться денег! Новые туфли и сумочка явно не помешают!
Хотите сменить автомобиль? Распечатайте картинку с изображением вашей мечты и повесьте на видное место в кабинете. Пусть постоянно напоминает, к чему вы стремитесь!
Вообще, визуализация очень важна на пути к цели. Она помогает сломать все преграды и барьеры, которые, между прочим, существуют только в вашей голове.
Если это мелкая текущая работа, за выполнение которой особых бонусов не предвидится, то сами придумайте мотив. Например, пообещайте себе, что как только все доделаете, так пойдете и купите себе то самое платье! Или хотя бы пирожное к чаю!
Принцип 4 — Если работа не идет — ничего не делайте
Ничего не получается? Зашли в тупик? Надоело работать? Но вы еще не выполнили план? Отдохните, расслабьтесь. Отдохнуть — это не значит лезть проверять почту или смотреть обновления в социальных сетях. Просто отодвиньтесь на стуле от монитора (при условии, что вы работаете за компьютером, конечно) и расслабьтесь. Попробуйте так посидеть несколько минут без дела. Помните, никаких побочных действий, пока не выполнили план по времени!
Поэтому сидите и держите в голове мысль, что ничем кроме работы вы заняться не можете, так как дали себе обещание трудиться несколько часов. Через некоторое время вам могут прийти какие-нибудь мысли, которые выведут вас из тупика, создавшегося в вашей работе. От скуки и бездействия ваши руки сами потянутся к клавиатуре и продолжат работу.
Если вам ничего не остается кроме как работать, то ваш мозг сам автоматически вернется к этой деятельности, если предоставить ему какое-то время покоя. Меня очень выручает это правило. Часто я испытываю большие соблазны все бросить и прерваться. Особенно это происходит в те моменты, когда у меня долго что-то не выходит, например, сформулировать какую-то мысль.
Тогда я откидываю голову, расслабляюсь и мысль сама приходит ко мне. А если так и не приходит, то я нахожу другие решения, например, сосредоточится на другом фрагменте работы, а к этому вернуться потом.
Другое возможное решение таких ситуаций, это перейти к менее напряжённой работе. Если мне совсем надоедает писать статью, я, чтобы не терять время зря, начинаю, например, копаться в коде сайта, или отвечать на вопросы читателей. Я могу использовать это время по-другому: откинуться на стуле и думать о том, о чем будет следующая статья.
Короче, если вы поставили план работать не меньше 5-ти часов, то используйте все это время с пользой для работы, даже если вы не занимаете весь этот временной промежуток основной деятельностью.
Если у меня вообще не получается сосредоточиться и мне приходят любые мысли, но только не мысли о работе, я не пытаюсь заставить себя сосредоточиться, я просто расслабляюсь, наблюдаю и жду. Через какое-то время все посторонние мысли покидают мой ум и я вновь могу сконцентрироваться на работе. Это похоже на движение шарика в воронке: сначала он бешено мечется от края к краю в этом пространстве, но потом, под действием силы притяжения он обязательно опускается в узкую трубку на дне воронки.
Главное в это время не прерываться на что-то постороннее, просто сидеть и ждать.
Но если вы уже сильно устали, то не нужно доводить себя до изнеможения без крайней необходимости, даже если вы не выполнили план! Если я действительно устаю, то заканчиваю работу и могу повалять дурака, расслабиться. Если тело устало я даю ему отдохнуть. Но чтобы устать нужно поработать.
Добавлю, что вовремя запланированного перерыва в работе, лучше дать голове отдохнуть, чем лазить в интернете. Выйдите прогуляться или просто откиньтесь на кресле, тогда вы лучше отдохнете и не рискуете увязнуть в какой-то бессмысленной деятельности.
Прокрастинация
А что если вы только что поменяли работу? Казалось бы, всё нравится, но начать никак не можете?
Возможно, все дело в страхе. На начальных этапах нам свойственно бояться что-то сделать неправильно. В научном мире это называется прокрастинацией. Она сродни перфекционизму. В голове крутится мысль — лучше я совсем не буду ничего делать, чем сделаю плохо.
В таком состоянии часто оказываются творческие личности — писатели, журналисты, художники, артисты, дизайнеры, музыканты и т.д. Но по большому счету, страхи мучают всех. Такое может случиться даже с простым бухгалтером, врачом или инженером.
Прокрастинация обычно характеризуется следующими изменениями в поведении:
- Вы ищите себе оправдания и отмазки, чтобы не начинать работу: нужно сначала изучить дополнительную литературу, прибраться на рабочем столе, поесть, выпить кофе и тому подобное.
- Вспоминаете о неудачном опыте: в прошлый раз я завалил проект, написал статью, которую зарубил редактор, не смог починить сломавшееся.
- Вы не можете сконцентрироваться на чем-то одном и постоянно мечетесь от одного дела к другому.
- Постоянно пытаетесь исправить свою работу — многократно редактируете текст письма, переписываете статью, вносите поправки в проект, пытаясь достичь идеала.
- Изучаете или наблюдаете за чужой работой, вместо того, чтобы делать свою.
Узнаете себя? Тогда предлагаю несколько способов для борьбы с прокрастинацией и ленью, которыми обычно пользуюсь я.
Смена обстановки
Однообразие — наш худший враг. Иногда как глоток свежего воздуха нам нужна смена обстановки.
Сделайте в кабинете перестановку мебели. Просто разберитесь на рабочем месте. Передвиньте стакан с канцтоварами в другой угол стола, выбросьте надоевший цветок, смените заставку на рабочем столе, поставьте на видное место рамку с фотографией семьи, создайте уют.
Если вы работаете дома — перейдите в другую комнату. Или вообще попробуйте выполнить накопившиеся задания вне дома — посидите с ноутбуком в парке, в кафе. Главное чтоб атмосфера вокруг была лёгкой и приятной, а не давила на вас. Важно после окончания работы убирать все лишние вещи с рабочего места. Создайте на столе порядок, соберите все бумаги и разложите по папкам и шкафам. Вряд ли кому-то хочется с утра возвращаться к вчерашнему бардаку. А вот приходить в чистое место — очень приятно.
Как прививается любовь к труду?
Развитие возможно с помощью:
- Самовоспитания и усердной работы над собой;
- Повышения квалификации, которое позволяет увидеть результаты улучшения уровня качества выполненной работы;
- Получения новых знаний, умений и навыков;
- Психологических техник и упражнений. К примеру, «Задание себе», предполагающее письменную постановку конкретных задач самому себе (это должен быть какой-либо вид доступно выполняемой работы) с последующим старательным их выполнением;
- Оптимистического настроя и отношения к рабочему процессу, увлечения им и плодами трудовой деятельности.
Читайте нашу статью «Четки из 108 бусин: символика и практическое применение».
Профилактика эмоционального истощения
Если вы решили бороться со стрессом, разочарованием и усталостью, то главное, что стоит сделать – это взять себя в руки и найти новый смысл идти вперед. Стоит определиться, почему у вас нет сил работать. Возможно, ваши цели недостижимы или у вас совсем нет терпения, и вы чересчур торопитесь увидеть значимый результат. Если человек признает, что он находится в замкнутом круге, то он уже на полпути к тому, чтобы разомкнуть его. Существует множество способов, как справиться с эмоциональным выгоранием, и неважно, какой вы выберете – шанс справиться с этим состоянием есть всегда.
Уберите страхи
Иногда начать работу мешает страх. Опасение, что клиент не одобрит Вашу идею, что придется что-то много раз переделывать. Не бойтесь ошибок, а учитесь на них. Что бы ни было – Вы получите опыт и станете еще более ценным специалистом.
Хвалите себя и радуйтесь любой выполненной задаче. Пусть достижение небольшое, но сделали его Вы, а значит, поработали не зря.
Наконец, думая о том, как заставить себя работать на работе, измените слово «заставить». Мыслите позитивно, используя слова «хорошо» и « интересно» поработать. И тогда итог работы превзойдет все ваши ожидания.
Совет второй
Не стоит поддаваться импульсивным порывам. Основная причина, почему у нас нет сил работать – это желание подавить труднопереносимые переживания. И самый простой метод заключается в импульсивном поведении, которое не всегда остается без последствий. Но, к сожалению, даже самые импульсивные поступки не помогают избавиться от стресса, более того, они никак не влияют на решение возникших проблем, а чаще еще и усугубляют положение. Всем нам хочется иногда спрятаться, чтобы от нас отстали, поэтому мы можем наговорить лишнего, купить алкоголь или принять лекарство. Но не стоит этого делать, подождите, успокойтесь, и начинайте действовать только тогда, когда поймете, что эмоции не мешают здраво мыслить.
Вдохновитесь успешными людьми
Прочитайте интервью с успешными людьми, посмотрите передачу «Бизнес-секреты» с Олегом Тиньковым. Примеры людей, ставших успешными, вдохновляют, и Вам будет проще заставить себя снова работать.
Помните, что периоды неудач и упадка сменяются периодами подъема. Если сейчас Вам не хочется работать, это не означает, что такое настроение продлится вечно. Ускорить выход из кризиса помогут примеры успешных людей. Они накачают Вас необходимым в период кризиса позитивом.
