От слов к действиям: как доводить все дела до конца и не бросать их на полпути

Многие люди умеют хорошо визуализировать, разрабатывать креативные концепции и мыслить за рамками уже существующего человеческого опыта. Их идеи способны принести успех, славу и деньги, но только если присовокупить сюда определенные усилия. К сожалению, именно на этом этапе большинство «криэйторов» терпит неудачу. У них получается придумать, оформить, запланировать и даже запустить процесс осуществления той или иной задумки, но довести начатое до конца не хватает сил.

Эта история хорошо знакома не только в карьерной среде, но и в простой бытовой жизни. Иногда мы планируем прочтение книги, уборку в квартире, изучение иностранных языков, но всегда останавливаемся где-то на полпути или вовсе откладываем свои планы до лучших времен.

• Деньги и карьераКак заставить себя делать то, что не хочется: 9 способов борьбы с ленью Держи полезное руководство.

На самом деле, неспособность взять и начать продуктивно действовать — попросту мешает нам жить. Это характерная черта заядлого прокрастинатора, который способен придумывать и даже планировать, но не готов действовать.

Если ты осознаешь, что не можешь довести начатое до конца, просто признайся себе в этом, а мы попробуем поработать над решением твоей проблемы прямо здесь и сейчас.

Почему мы не доводим дела до конца?

Причин не добиться успеха и забить на реализацию своей задумки может быть очень много. Иногда все дело в неправильно расставленных приоритетах или вовсе в отсутствии желания работать над тем или иным проектом.

Некоторые причины лежат на поверхности и обнаружить их довольно легко, однако за другими придется копнуть глубже и вытащить их наружу посредством болезненного осознания и признания своих слабостей.

Вот несколько возможных причин, которые могут мешать тебе доводить дела до победного конца.

Назначьте себе дедлайн и награду

Тим Урбан, автор блога о прокрастинации, в своём нашумевшем выступлении на TED предположил, что есть два типа прокрастинации. Первый включается во время рабочих проектов, у которых есть чёткий дедлайн. Мы можем долго откладывать дела, но в последний момент всё-таки берёмся за работу и доводим её до конца — хотя бы потому, что боимся потерять деньги или уважение.

Второй тип касается в основном личных проектов, у которых дедлайна нет. Получить второе высшее, поменять работу, выучить язык, похудеть — до этих и других замечательных целей у нас никак не доходят руки. Этот тип прокрастинации более коварный, потому что без дедлайна у нас не включается страх и завершить начатое (а иногда даже просто начать) может быть очень сложно.

Поэтому, если вы занимаетесь личным проектом и вас не подстёгивает обещание заработка или страх лишиться работы, обязательно установите себе крайний срок.

Согласно теории INTEGRATING THEORIES OF MOTIVATION временной мотивации психолога Пирса Стила, дедлайны — один из четырёх китов, которые помогают нам оставаться мотивированными (три других — уверенность в успехе, вознаграждение и чувствительность к дедлайну).

Дэн Ариели, профессор психологии и экономики, как‑то провёл Procrastination, deadlines and perfomance эксперимент. Он разделил студентов на группы и попросил их вычитать эссе. Первой группе на это задание дали неделю, второй — три недели, а студенты из третьей устанавливали дедлайн самостоятельно. Участники из второй группы справились с задачей хуже других и не уложились в сроки, хотя времени у них было достаточно. Зато третья группа показала хорошие результаты и сдала работы раньше назначенного времени.

Анастасия Иванова, преподавательница английского, в своей книге «Как перестать учить иностранный язык и начать на нём жить» советует обязательно устанавливать себе дедлайны и формулировать цели правильно. Например: «Через два месяца я хочу расширить свой словарный запас до 5 000 слов и для этого буду читать по две статьи в неделю, выписывать новые слова и составлять с ними предложения». Тот же принцип можно использовать и с любым другим занятием.

Наверняка вы много читали о дофамине Dopamine: not just a neurotransmitter и о том, что он заставляет нас отказываться от важных и трудных дел в пользу сиюминутных радостей. Чтобы обмануть дофаминовую систему, нужно заставить мозг поверить, что работа, учёба, спорт или творчество приносят вам не меньше радости, чем видео с котиками.

А для этого нужно назначить себе награду за каждый выполненный этап проекта. Это может быть просто галочка в ежедневнике, серия любимого сериала, шоколадка или небольшая приятная покупка. Кроме того, можно вести дневник успеха и рассказывать самому себе, какой вы молодец.

Эмоциональное перегорание

На первоначальных этапах идея может ослеплять, будоражить, вдохновлять и давать надежду. Однако уже совсем скоро ее присутствие в твоей жизни становится чем-то привычным и не дает таких ярких эмоций, как в момент появления.

Именно поэтому человек попросту перегорает к своей задумке и уже не испытывает острого желания ее реализовать. Эмоция пропала, а впереди — долгий путь реализации. Некоторым это становится не нужно, скучно и слишком энергозатратно.

Избавьтесь от пожирателей времени и делайте перерывы

Распыляя внимание и отвлекаясь, мы тратим куда больше времени и сил, чем если бы работали сконцентрированно. В ходе эксперимента Even Small Distractions Derail Productivity студентов разделили на две группы и попросили написать эссе. Участников из первой группы постоянно отвлекали, и в результате с заданием они справились куда хуже, чем испытуемые из второй группы, которые работали спокойно. Учёные выяснили This Is Nuts: It Takes Nearly 30 Minutes to Refocus After You Get Distracted , что в среднем человеку требуется 23 минуты, чтобы сконцентрироваться на работе после того, как его отвлекли или прервали.

Поэтому важно с самого начала выявить триггеры, которые забирают ваше внимание: соцсети, игры, бесконечные перекуры или чаепития.

Воспользуйтесь сервисами, которые блокируют отвлекающие приложения или сайты. А чтобы сконцентрироваться, поставьте таймер и пообещайте себе не отрываться от работы, пока он не прозвенит.

Существует несколько техник, которые помогают сфокусироваться на задачах. Например, метод Pomodoro: 25 минут работы чередуются с пятью минутами отдыха. Или метод 90/30: 30 минут отдыха после 90 минут труда.

Регулярные перерывы позволяют How Do Work Breaks Help Your Brain? 5 Surprising Answers избежать выгорания. повышают мотивацию и продуктивность. Только вот во время отдыха лучше обойтись без смартфонов и соцсетей — из‑за них вы устаёте ещё больше.

Боязнь успеха

Казалось бы, как можно бояться успеха? Однако для многих людей страх стать успешными является одним из основных барьеров на пути к воплощению своих замыслов.

Во-первых, успех — это перемена, к которой человек может быть не готов психологически. Во-вторых, это ответственность, которую не каждый способен принять. Именно поэтому некоторые остаются сидеть на своем месте, исключая возможности возникновения резких колебаний в своей жизни.

Ищите вдохновение и ходите на «творческие свидания»

Мотивацию и желание работать нужно подпитывать. Один из способов — полностью погрузиться во вдохновляющую атмосферу, окружать себя фильмами, книгами и идеями, которые подстёгивают воображение, раззадоривают и вызывают жгучее желание немедленно приняться за работу.

Если вы продумываете план продвижения продукта или услуги, смотрите, как это делают конкуренты, читайте книги о рекламе, изучайте успешные кейсы. Если пишете фэнтези‑роман, поищите книги и фильмы с похожим сеттингом. Если учите иностранный язык, читайте блоги других студентов, вдохновляйтесь положительными примерами, вступайте в языковые чаты и группы.

Джулия Кэмерон в книге «Путь художника» советует ходить на так называемые творческие свидания. Это время, которое вы посвящаете себе: делаете то, что наполняет вас силами, вдохновением, идеями. Это может быть поход в музей, лепка из глины или вышивание, выезд на природу.

Столкновение с реальностью

Другой причиной прекращения проектов бывает столкновение с реальностью. Дело в том, что нередко на первоначальных этапах задумка кажется не такой сложной. Основное внимание сосредоточено на дивидендах, которые она способна принести.

Однако в процессе ее реализации можно неожиданно столкнуться с суровой реальностью, после которой некоторые и вовсе не оправляются. Например, понять, что работать надо в три раза больше, денег не будет еще долго, а бюрократических барьеров — слишком много.

Необязательность как последствие психотравмы

С точки зрения психоанализа хроническая необязательность и неисполнительность – признак непроработанной психотравмы. Так подсознание защищает вас от повторных негативных переживаний. Это конфликт сознательной и бессознательной части личности.

Например, вы постоянно срываете срок сдачи проекта на работе или, подготовив отличный доклад, отказываетесь от выступления. Что заставляет вас так поступать: страх неудачи и критики, низкая самооценка, неуверенность в себе, внутренняя установка на самонаказание и неудачу. У человека с внутренним конфликтом, непроработанной травмой нарушены связи причин и следствия.

Пока дело не закончено, вы чувствуете контроль над ситуацией. Даже если при этом вы ничего не предпринимаете для завершения начатого, и оно висит над вами черной тучей. Все равно пока это ваше. Если же вы закончите дело, то из сырого продукта и процесса оно превратится в готовое изделие, результат ваших усилий, отражение умений, способностей. Рядом с этим стоит общественная оценка. Вы больше не контролируете ситуацию, не отвечаете за реакции людей.

Почему бросать дела на полпути вредно?

На самом деле, ответ на этот вопрос далеко не такой простой, каким кажется на первый взгляд. Незавершенные проекты являются не только утраченной выгодой, но и мусором для твоего ментального пространства (назовем это так).

Если постоянно скидывать в него незавершенные идеи, они будут накапливаться и увеличивать твое недовольство собой и окружающим миром. Ощущение незавершенности сразу по многим проектам будет съедать тебя и приведет к нездоровой рефлексии.

Из-за этого человек может столкнуться с психическими проблемами, с которыми впоследствии придется основательно разбираться.

• FAQтыЧто такое прокрастинация и как с ней бороться: 12 главных правил

Причины остановки, их решение

Стоящее дело легко и быстро не дается. Трудности – главная причина всех незавершенных дел. Кто-то бросает все при первом же препятствии, а кто-то постепенно теряет мотивацию и силы для борьбы. «Но не может же это касаться всех дел?» – спросите вы. Может, если дело в вашем мышлении.

Некоторые люди совершенно не готовы к трудностям, а кроме того, сами их ищут. Существует понятие внутреннего саботажа – препятствование человека самому себе в достижении цели. Причина установки – критика родителей, наказания, повторение фразы «у тебя ничего не получится». Если это ваша проблема, то нужно менять жизненный сценарий. Читайте об этом в статье «Жизненный сценарий: что это в психологии, его строение и типы. Теория жизненного сценария по Э. Берну. Как изменить жизненный сценарий».

Но это не единственная из возможных причин. К другим факторам относится:

• Особенности темперамента: экстраверты и холерики по своей природе склонны к поверхностным увлечениям, работе на количество, а не на качество. Их реакция возбуждения быстра, но так же молниеносно они угасают.
• Осознание несоответствия дела вашей натуре. Вы пробуете себе, ищите – это отлично. Возможно, вам придется перепробовать десятки хобби и увлечений, прежде чем вы найдете свое. Но нельзя любое брошенное дело списывать на поиски себя.
• Вы берете на себя слишком много обязанностей, не понимаете, где заканчиваются ваши обязанности и начинается ответственность других людей. Хватаясь сразу за несколько дел, вы рискуете провалиться в каждом, бросить их все. Пересмотрите свою активность. Может быть, лучше сначала разобраться в одном деле, а после него начать новое?
• Нет четкой цели и видимого результата. Нельзя довести дело до конца, если у вас нет ясной цели. Хочу похудеть – это не цель. Хочу похудеть на 10 кг за 2 месяца – вот цель.
• Слабые навыки самоорганизации, самоконтроля. Одной, пусть и четкой цели, недостаточно. Нужен столь же определенный план с задачами, подзадачами и методами их решения. Как я буду худеть: силовые тренировки три раза в неделю, кардио каждый день и правильное питание. Что входит в правильное питание, каким будет меню? Расписываете меню на каждый день. И так далее. Чем больше конкретики, тем проще вам двигаться, а значит, и шанс завершить начатое дело повышается.
• Завышенные требования, чрезмерная самокритика, нереалистичные цели. Хочу похудеть на 10 кг за неделю – нереалистичная цель, заведомо настраивающая на невыполнение. Может быть, это и реально при экстремальном похудении, но вам нужны здоровые методы и стойкий результат.
• Нет личной заинтересованности в результате дела. Даже если вам нужно сделать что-то неприятное, постарайтесь найти в этом личный смысл, выгоду. Страсть, энтузиазм и творческие порывы быстро пропадут, если вы не ответите на вопрос «зачем я это делаю». Проблема редко кроется в нехватке силы воли, чаще – в недостатке мотивации.

Но и это не все возможные варианты. Давайте рассмотрим проблему не доведенных до конца дел с позиции психоанализа.

Приоритезация задач

В джедайской технике пустого инбокса приоритезация упрощена до двух приоритетов: «надо сделать» и «не надо сделать». Таким образом, мы уходим от впихивания невпихуемого. Вместо того, чтобы бесконечно откладывать на потом выполнение невпихуемого, мы намного раньше признаем тот факт, что оно не будет сделано вообще, и начинаем корректировать свои действия исходя из этого.

Если остаться наедине со сложной задачей, убрав более простые задачи, то быстрое мышление теребит медленное и выпытывает у него, с чего же нужно начать выполнение этой задачи. Но теребить медленное мышление быстрое не любит, а потому, если есть другие дела, то лучше сначала закончить с ними и приступить к сложной задаче, когда меньше отвлекающих факторов, например, утро следующего дня.

Разговаривайте об этом

Гораздо проще будет справиться с проблемой, облекая её в конкретную форму. В нашем воображении вещи могут быть сильно преувеличены, особенно если мы ими подавлены.
Не счесть эпизодов, когда я начинал кому-то рассказывать о том, насколько на меня давит проект – например, что у меня нет идей для статьи, или что проблема настолько сложная, что я не имею представления о том, как её решать – после чего к концу разговора я был уже вдохновлён по полной программе. В иной раз я так боюсь, что что-то пойдёт не так (или что что-то уже идёт не так), что меня переполняют эти чувства.

Научные исследования показали, что рассказ вслух о чувствах уменьшает стресс и неприятные ощущения. Построение изображений мозга, проведённое в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, показало, что когда человеку демонстрируют изображение злого лица, его миндалевидное тело становится более активным. Это часть мозга, отвечающая за активацию тревожной системы мозга – она даёт вам знать, что вам есть, чего бояться, и запускает в теле реакцию для борьбы с угрозой.

Однако когда испытуемые могли назвать то, что они видели, простое оформление своего чувства в слова понижало активность миндалины. Более того, в этом случае активировалась правая вентролатеральная префронтальная кора. В других исследованиях было показано, что эта область мозга связана с обработкой эмоций и подбором слов к эмоциональным переживаниям.

Так что простой рассказ о вашем большом проекте может помочь вам его начать. Кроме того, если вы беседуете с умными друзьями или наставниками, у них могут оказаться предложения, связанные с тем, как начать проект, или подходящий опыт выполнения подобных проектов. Вы можете одновременно расслабиться и поумнеть.

Вовлеките в проект других людей

Иногда лучший способ что-то сделать – сделать себя ответственным перед другим человеком. Согласно исследованию Американского общества тренировок и развития, люди, обещающие что-либо другому человеку, имеют шанс достичь целей в 65%. Эта цифра возрастает до 95%, когда вы соглашаетесь на специальную встречу с отчётом по проделанной работе.
Наш мозг настроен на то, что мы не должны подводить других людей. Если кто-то вкладывается в вас, согласившись помочь вам достичь цели, вас подпитывает желание выполнить обещанное. Это можно сделать несколькими способами:

• Назначить срок окончания определённых аспектов проекта вместе с менеджером, и обговорить регулярные отчёты по статусу проекта.
• Попросить помощи по какой-либо части проекта. При помощи другого человека, уменьшающего вашу нагрузку, вы сможете доделать другие части проекта. Назначьте время встречи с помогающим вам человеком, чтобы скомбинировать результаты.
• Назначьте регулярные встречи с коллегой для совместной работы. Допустим, если вам двоим поручили провести несколько сложных тестов, которые вы бы лучше отложили, назначьте время, чтобы встретиться и доделать их.
• Примите скрам-часть технологии Agile и ежедневно обсуждайте работу с коллегами.

Делегирование работы может особенно пригодиться, когда у вас на руках оказывается реально крупный проект. Иногда масштаб проекта так подавляет, что его сложно начать. Если вы сможете попросить команду помочь с его частью, вы сможете сконцентрироваться на более выполнимой работе.

Принцип естественного планирования: как перейти от проблемы к действиям

Метод естественного планирования — модель превращения видения результата в первое физическое действие по его воплощению, которое можно делать вполовину мозга.

Метод поочередно задействует логическое и творческое полушарие.

1. Мотиватор: «Зачем нам это нужно?» Логическое.
2. Видение результата: «Что мы получим в итоге?» Творческое.
3. Мозговой штурм. Логическое.
4. Организация. Творческое.
5. Следующий шаг. Логическое.

Пример использования смотрите в скринкасте с 1:50 минуты.